AWS - Prevención on line
¿Qué es?
AWS – Prevención On Line es la parte del portal pensada para que nuestras empresas clientes del Servicio de Prevención Ajeno puedan gestionar toda la documentación generada por el personal de ASEM Prevención (Técnicos, UBSs, Administración y Comercial) para facilitar su aplicación. Supone, de hecho, un nexo de comunicación permanente entre ASEM Prevención y sus empresas clientes. A través del mismo tendrán acceso a toda la documentación e informes generados por el Servicio de Prevención pudiendo además gestionar las medidas preventivas que se encuentran en todos los informes a través de unidades de información extractada que las hace más operativa y que facilita, de esta manera, la integración de la prevención.
Descarga de documentos
- Descarga de informes.
La aplicación permite la descarga en formato PDF de todos los informes realizados por el Servicio de Prevención (evaluación de riesgos; planificación de la actividad preventiva; mediciones de ruido, iluminación, PVD's, contaminantes químicos, etc..) firmados y sellados por el técnico redactor y con la firma digital de la empresa de forma que son documentos plenamente válidos a nivel legal y jurídico.
- Descarga de registros de formación.
También dispone de la descarga en formato PDF de los diplomas de formación, de los registros de formación individual y colectivo y de los manuales de formación utilizados en los cursos.
- Descarga de documentos administrativos.
Se puede además descargar el contrato firmado entre la empresa y ASEM Prevención; el certificado de estar al corriente de pagos; las facturas emitidas por parte de ASEM Prevención (con la firma digital de empresa de forma que son documentos plenamente validos desde un punto de vista legal y jurídico.
Gestión
- Gestión de la planificación de la actividad preventiva.
Se pueden gestionar y cumplimentar las medidas preventivas que derivan de los informes realizados (evaluación, higiene, ergonomía, etc..) en una pantalla con una serie de filtros que permite la búsqueda y filtrado de las medidas preventivas de forma sencilla.
- Gestión de accidentes de trabajo.
Permite la importación de partes de accidentes del Sistema Delta (Declaración electrónica de trabajadores accidentados) y de la AOC (Administració Oberta de Catalunya). De esta forma no es necesario "transcribir los datos de forma manual".
También permite la realización del informe de investigación de accidente y su posterior impresión.
- Gestión de entrega de Equipos de Protección Individual.
La aplicación permite la gestión de la entrega de los EPIs permitiendo la posibilidad de definir los epi's a entregar, seleccionar a los trabajadores, imprimir el documento a firmar por parte de la empresa y el trabajador y planificar una futura entrega de la renovación de los epi's.
Documentación
- Consulta de la biblioteca documental y de la normativa aplicable.
Se pone a disposición de la empresa la normativa legal en materia de PRL así como la documentación más interesante convenientemente categorizada (guías técnicas, notas técnicas de prevención, buenas practicas,...), con etiquetas o tags adjuntos, resúmenes y con unas opciones de búsqueda y de filtrado.
Listados
- Elaboración de listados personalizados.
La aplicación dispone de una serie de listados preconfigurados que nos permiten extraer los datos que la empresa pueda necesitar como por ejemplo:
- Listado de las medidas preventivas.
- Listado de los reconocimientos médicos realizados.
- Listado de las formaciones impartidas.
- Listado de los EPIs entregados.
- Listado de informes.
