OHSAS 18001
Las organizaciones de todo tipo están cada vez más interesadas en alcanzar y demostrar un sólido sistema de gestión de sus riesgos para la seguridad y salud de sus trabajadores mediante la excelencia empresarial.
Muchas organizaciones no quieren quedarse con el mero cumplimiento normativo en materia de prevención de riesgos. Para ello adoptan sistemas de gestión basados en estándares de reconocido prestigio, como es la OHSAS 18001.
El utilizar un Sistema de Gestión basado en el estándar OHSAS 18001, permite:
- Mejorar el funcionamiento de la empresa respecto a las obligaciones legales en materia de Prevención de Riesgos Laborales. (Ley de Prevención)
- Facilita la integración con sistemas de gestión de medio ambiente (ISO 14001) y calidad (ISO 9001, ISO/TS 16949)
- Crear un sistema de mejora continua en el que permita la detección de fallos del sistema y su subsanación.
- Determina las funciones y responsabilidades en materia preventiva, potenciando la implicación y participación de todo el personal.
- Ahorro económico al permitir sinergias con otros sistemas de gestión.
El estándar OHSAS 18001 tiene como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementos necesarios para lograr los objetivos de la Seguridad y salud:
- Evitar los peligros y controlar los riesgos laborales.
- Mejorar las condiciones laborales de los trabajadores.
- Reducir los costes que supone la siniestrabilidad laboral
Metodología de implantación
La amplia experiencia en la implantación del estándar y el conocimiento del sector de la prevención ha permitido a ASEM Prevención desarrollar implantaciones muy ajustadas a las necesidades del cliente.
Para ello, ASEM Prevención ha desarrollado un software basado en las nuevas tecnologías de la información que facilita la implantación y posterior mantenimiento del sistema de forma eficaz: ASEM Web Services – Integra
Proceso de implantación
La implantación del estándar OHSAS consta de seis fases:
Fases:
Diagnóstico de necesidades.
En esta fase se determinan los puntos fuertes y débiles de la organización, para así definir la velocidad de implantación y los clausulados de la norma que deben de potenciarse en la implantación.
Planificación del proyecto
Se define la implicación de las personas, departamentos de la organización, Servicios de Prevención Ajenos, etc., y se realiza una presentación a dirección explicando el proceso, dedicación, metodología, etc.
Implantación y formación
Se revisan y/o se elaboran los documentos necesarios (manual, procedimientos y registros), ajustándose a las necesidades y forma de hacer del cliente así como de los requisitos del estándar OHSAS 18001.
En esta fase se imparte la formación necesaria en los procedimientos implantados, y en los requisitos del estándar, tanto en las reuniones de implantación como al finalizar el proceso.
Auditorías internas
Se realiza un auditoría interna con el personal de la empresa formado y siguiendo el planning establecido. Esta auditoría interna esta dirigida por un asesor diferente al que ha dirigido la implantación.
Revisión por la dirección
Previo a la certificación externa la empresa se desarrolla le revisión por la dirección para valorar el desempeño del sistema.
Certificación por entidad externa y ayuda a las posibles subvenciones
Si la organización lo solicita se asiste a la certificación, así como se asesora en las posibles ayudas que puedan existir en las diferentes comunidades autónomas.
¿Cómo puede ayudarle ASEM Prevención?
Una vez se ha realizado la implantación y posterior certificación ASEM Prevención puede realizar a demanda del cliente:
Auditorías internas
Como parte de las auditorías internas que se externalizan. Son realizadas por personal con formación específica en auditorías (IRCA)
Seguimiento y asesoría en el mantenimiento del sistema
Mediante el programa AWS y la asesoría externa se mantiene vivo el sistema, detectando desviaciones, asesorando a la dirección en la gestión de los procesos y potenciando aspectos clave del sistema.
Identificación y evaluación de los requisitos legales
ASEM dispone de varias posibilidades de cara a cumplir con el clausulado de los requisitos legales:
- Identificación.
Se puede realizar mediante el programa AWS.
- Evaluación de los requisitos aplicables a la organización.
Este proceso se efectúa mediante una visita a la empresa a través de la identificación de los requisitos legales y de la evaluación y el asesoramiento en su cumplimiento. Se elabora un informe específico y se deja a disposición de la empresa en soporte digital.
